PENDAHULUAN
Pada zaman modern kali ini perkembangan teknologi
sangat cepat sehingga kebutuhan akan berbagai informasi semakin meningkat. Informasi yang disampaikan melalui suatu website kepada perusahaan
maupun pelanggan lebih efektif dan juga efisien, apalagi dengan didukung
menggunakan multimedia seperti suara,
video, dan lain-lain yang membuat suatu website
lebih menarik. Selain itu website dapat di-update terus menerus sehingga lebih
fleksibel. Dengan adanya suatu website, para pengusaha saat ini memanfaatkan sarana
fasilitas tersebut dengan melakukan penjualan berbasis web.
- A. Sistem Informasi Penjualan
Sistem
adalah sekelompok unsur yang saling berhubungan satu dengan lainnya,
yang memiliki
tujuan bersama – sama
untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan penjualan
adalah suatu aktivitas untuk memperoleh keuntungan atau pendapatan baik pada perusahaan
besar maupun pada perusahaan kecil. Jadi Sistem informasi penjualan dapat diartikan
sebagai satu pembuatan pernyataan penjualan, sedangkan kegiatannya akan
dijelaskan melalui prosedur – prosedur
yang meliputi urutan dari suatu kegiatan
dimulai dari promosi produk, kemudian dilakukannya transaksi penjualan seperti
diterimanya pesanan dari pembeli, pengecekan barang ada atau tidak diteruskan
dengan dikirimnya barang tersebut yang disertai dengan pembuatan faktur dan
pencatatan atas penjualan tersebut.
- B. Internet
Internet adalah suatu jaringan yang
menghubungkan suatu perangkat computer dengan perangkat computer lainnya. WWW adalah sistem server yang
dirancang untuk menggunakan dokumen hypertext
dan hypermedia via Internet. WWW menggunakan fasilitas HTTP(Hypertext
Transfer Protocol) untuk bertukar informasi, image, dan data lain. URL (Uniform Resources
Locator ) digunakan untuk menentukan suatu situs
pada internet dengan menampilkan suatu informasi tentang jenis da nisi lokasi computer dan protikol protokol internet yang digunakan untuk mengakses file tersebut.
- C. E-Commerce
E-Commerce adalah
konsep baru yang menggambarkan proses
pembelian dan penjualan atau pertukaran produk, jasa, dan informasi melalui
jaringan komputer termasuk internet. E-Commerce mencangkup transaksi bisnis antara customer dengan pemasok atau penjual
dengan proses-proses pasar terbuka yaitu informasi elektronik,
hubungan elektronik, dan transaksi elektronik.
- D. Analisa SWOT
SWOT adalah identifikasi
berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan, terdiri dari
strength, weakness, opportunity dan threats. Yang kemudian dianalisa oleh perusahaan tersebut untuk menentukan langkah-langkah strategis
untuk perusahaan tersebut.
Penjelasan Analisis SWOT :
-Strength adalah Kekuatan
yang dimiliki oleh suatu perusahaan dibandingkan dengan para pesaing.
-Weakness adalah Kelemahan yang biasanya berbentuk masalah-masalah yang
dihadapi oleh suatu perusahaan dibandingkan
dengan para pesaingnya.
-Opportunity adalah suatu bidang kebutuhan pembeli di mana perusahaan dapat beroperasi secara menguntungkan.
-Threats adalah tantangan akibat kecenderungan atau perkembangan yang kurang menguntungkan yang
akan mengurangi penjualan dan laba jika tidak dilakukan tindakan defensive
(pertahanan).
- E. Pembuatan Layout
Proses yang
secara umum banyak dilakukan dalam pembuatan suatu layout :
a)
Membuat sketsa desain
b)
Membuat layout desain
c)
Membagi gambar menjadi
potongan-potongan kecil
d)
Membuat animasi
e)
Membuat HTML
PEMBAHASAN
- A. Analisa Permasalahan
Untuk mengetahui permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan, dilakukan wawancara terhadap pihak Mal Puri Indah serta penyusunan pertanyaan-pertanyaan dalam bentuk kuesioner. Adapun jumlah kuesioner yang dibagikan adalah sebanyak 100 lembar kuesioner yang masing-masing kuesionernya terdiri dari 10 pertanyaan. Pembagian kuesioner ini dilakukan pada tanggal 2 Oktober 2005 di Mal Puri Indah kepada para pengunjung Mal Puri Indah. Dari 100 kuesioner yang dibagikan, ada 12 kuesioner yang tidak diisi secara lengkap (tidak valid), jadi kuesioner yang valid sebanyak 88 kuesioner. Pengunjung yang mengisi kuesioner terdiri dari pria dan wanita dari remaja sampai yang tua.
Berdasarkan hasil analisa kuesioner, dapat kita simpulkan bahwa informasi yang disajikan oleh Mal Puri Indah dapat diakses dengan mudah oleh para pengunjung Mal Puri Indah, tetapi banyak pengunjung masih merasakan informasi yang disajikan kurang lengkap karena tidak dijelaskan secara terperinci. Dari kuesioner nomor 7 kita dapat lihat bahwa hampir semua responden (95%) mengharapkan adanya Website Mal Puri Indah yang dapat memberikan mereka informasi tentang mal tersebut. Menurut hasil analisa kuesioner nomor 8 dan 9, website yang menarik adalah yang didukung dengan unsur multimedia (teks, gambar, suara, animasi, dan video). Berdasarkan hasil kuesioner nomor 10, pengunjung menginginkan website yang dirancang untuk Mal Puri Indah disertai dengan peta lokasi yang bisa memberi petunjuk mengenai lokasi Mal Puri Indah.
Dari hasil wawancara dengan pihak Mal Puri Indah tentang sistem promosi yang sedang berjalan saat ini, terdapat beberapa kelemahan sistem tersebut yang menjadi kendala bagi pihak Mal Puri Indah dalam mengoptimalkan promosi mal tersebut. Kendala-kendala tersebut antara lain adalah sebagai berikut :
- a. Masalah biaya yang harus dikeluarkan untuk mencetak brosur-brosur, dan biaya iklan-iklan di radio, koran, serta majalah. Selain itu diperlukan biaya bagi personil-personil yang bertugas menempelkan poster dan mendistribusikan majalah tersebut.
- b. Brosur-brosur yang diletakkan di tempat-tempat tertentu di Mal Puri Indah akan terbuang sia-sia jika pengunjung tidak tertarik untuk mengambilnya.
- c. Setiap kali ada perubahan tanggal pelaksanaan program-program yang akan diselenggarakan di Mal Puri Indah, mereka harus mencetak ulang brosur-brosur tentang acara tersebut. Hal ini sangat tidak efisien, karena perlu waktu dan biaya tambahan untuk mengupdate dan mencetak ulang brosur tersebut.
- B. Perancangan Sistem
Berikut ini beberapa contoh rancangan layar pada Website Mal Puri Indah, yaitu :
 |
| Gambar 1. Rancangan Halaman Acara |
 |
| Gambar 2. Rancangan Halaman Toko |
 |
| Gambar 3. Rancangan Halaman Utama |
- C. Implementasi Sistem
- D. Cara Pengoperasian Aplikasi
Setelah URL ditemukan, maka akan tampil layar halaman Intro di mana
terdapat animasi-animasi flash yang menampilkan sekilas tentang bangunan Mal
Puri Indah dan beberapa gambar toko yang disertai dengan efek suara. Terdapat
tombol “Skip Intro” yang jika dipilih, maka akan langsung masuk ke Halaman Utama Website Mal Puri
Indah. Di bagian atas tombol “Skip Intro” terdapat tombol “On” dan “Off” untuk
menghidupkan atau mematikan suara. Setelah masuk ke Halaman Utama, user
dapat mengakses informasi mengenai promosi sekilas tentang Mal Puri Indah, di
mana user dapat melihat keterangan
lengkap (detil) dari masing-masing informasi tersebut dengan klik image, judul,
atau detil pada informasi tersebut. Pada sisi kanan bawah terdapat enam tombol
menu utama, antara lain: tombol Halaman Utama, Profil, Fasilitas, Toko, Acara,
dan Hubungi Kami. Masing-masing jika diklik akan dihubungkan ke halaman yang
sesuai dengan tombol yang diklik tersebut.. Pada sisi kiri atas Halaman Utama
terdapat animasi flash logo Mal Puri Indah, sedangkan pada sisi kanan atas
terdapat animasi flash lainnya yang
kurang lebih menggambarkan halaman tersebut, dimana terdapat tombol “On” dan
“Off” yang berada di sisi bawah animasi. Tombol ini
berguna untuk menghidupkan atau mematikan suara yang ada. Tampilan layar
Halaman Utama dapat dilihat pada gambar berikut.
Jika tombol “Toko” diklik, maka akan ditampilkan
halaman ini (lihat gambar 4.9). Tampilan halaman Toko mirip dengan Halaman
Utama. Pada sisi kiri bawah terdapat sepuluh kategori toko yang ada pada Mal
Puri Indah. Jumlah kategori toko yang ditampilkan bisa berubah tergantung
keperluan. Jika image atau judul pada
kategori toko tersebut diklik maka akan tampil halaman Daftar Toko. Jika tombol “Acara” diklik, maka akan ditampilkan
halaman ini (lihat gambar acara). Tampilan halaman Acara mirip dengan Halaman
Utama. Total jumlah acara terbaru yang diselenggarakan di Mal Puri Indah yang
ditampilkan pada halaman ini adalah 12 acara. Ke-12 acara ini ditampilkan dalam
3 (tiga) halaman di mana masing-masing halaman memilki link kehalaman lainnya yang dapat dilakukan dengan
meng-klik angka „1‟, „2‟, dan „3‟ yang
terdapat pada bagian bawah masing-masing halaman acara tersebut. Jika anga „1‟ diklik, maka akan
masuk ke halaman acara yang pertama yang berisi 4 acara terbaru, begitu pula bila angka „2‟ atau
„3‟ dilklik, maka
akan masuk ke halaman kedua dan ketiga. Pada sisi kiri bawah terdapat empat
acara terbaru yang diadakan Mal Puri Indah. Jika user klik judul, image, atau detil salah acara, maka akan
ditampilkan Halaman Detil Acara yang berisi keterangan lengkap acara yang
diklik tersebut. Halaman Detil Acara hampir sama dengan Halaman Detil
Informasi. Tetapi yang berbeda hanya judul acara yang terdapat di atas image.
KESIMPULAN
Berdasarkan
hasil analisa yang telah di lakukan terhadap Seminar
Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2010 pihak
Mal Puri Indah, Website Mal Puri
Indah yang dibuat sangat membantu baik untuk pihak Mal Puri Indah maupun para
pengunjung Mal Puri Indah sendiri. Maka penulis mengambil kesimpulan sebagai
berikut :
- 1. Dapat mempermudah dalam mengupdate atau memperbaharui informasi yang akan akan disampaikan dengan adanya Website Mal Puri Indah Mall.
- 2. Website Mal Puri Indah sebagai sarana untuk mempromosikan Mal Puri Indah memberikan daya tarik tersendiri karena didukung oleh unsur-unsur multimedia seperti animasi, suara, teks, gambar, dan lain-lain. Sehingga dapat menarik lebih banyak pengunjung.
- 3. Informasi yang ditampilkan dalam Website Mal Puri Indah sudah lengkap dan lebih informatif.
DAFTARPUSTAKA
